Fem feil som koster deg opptaket, og hvordan du unngår dem

Den vanligste feilen jeg ser hos deltakere, er at alt hviler på ett enkelt minnekort. Det fungerer i hundre produksjoner, og så svikter det i den ene som ikke kan gjentas. Kort kan bli korrupte, falle ut av sporet eller bli formatert i farten av en som tror det er tomt.

Løsningen er et parallelt opptak fra start. Mange kameraer har to kortspor, og da legger du samme bilde på begge. Har kameraet bare ett spor, tar du et ekstra opptak i en opptaksenhet koblet til utgangen, eller sender signalet til laptop. Poenget er at ingen enkeltfeil kan ta hele materialet.

Sjekk dette før du reiser, ikke på stedet. Ta et prøveopptak, åpne begge filene på en annen maskin og se at bilde og lyd ligger der. Et reservesystem du aldri har testet, er bare en antagelse.

• Bruk begge kortsporene når kameraet har to
• Ta prøveopptak og åpne filene på en annen maskin

Mange tror at et kort er trygt når kopieringen starter. Men en kopi som avbrytes av en tom batteriindikator eller en løs kabel, ser ofte ferdig ut uten å være det. Filer kan mangle de siste minuttene, og det oppdager du først i redigeringen.

Vi lærer deltakerne å verifisere kopien, ikke bare starte den. Sammenlign antall filer og total størrelse mellom kort og mål, og spill av slutten av den siste filen. Det tar et par minutter og avslører de fleste problemene.

Rutinen bør også si hvem som har ansvar. Når to personer rydder etter en lang dag, tror hver av dem at den andre har kontrollert. Skriv ned hvem som verifiserer, og kvitter ut i testprotokollen før kortet noen gang formateres.

• Sammenlign filantall og størrelse etter kopiering
• Spill av slutten av siste fil
• Navngi én ansvarlig for verifisering

To harddisker i samme sekk er én kopi i praksis. Blir sekken stjålet, liggende igjen i bilen eller utsatt for vann, forsvinner begge samtidig. Vi har sett produksjoner som hadde tre kopier, alle i samme veske.

Del opp kopiene fysisk. Den ene følger fotografen, den andre går med produsenten eller sendes opp i en sikker skylagring så snart nettet tillater det. Originalkortene beholdes urørt til materialet er levert og godkjent.

I felt kan nettet være dårlig, og da må du planlegge for det. Regn ut hvor lang tid opplasting av en dags materiale tar på den linjen du faktisk har, og velg heller en fysisk kopi som kjøres hjem med en annen person enn en opplasting som aldri blir ferdig.

• Fordel kopiene på ulike personer eller steder
• Behold originalkortene til leveringen er godkjent

Backup stopper ofte av banale grunner. Disken blir full midt i en lang sending, eller opptaksenheten slukker fordi strømmen ikke ble planlagt. Da mister du nettopp den delen du trengte reserve for.

Regn på forhånd. Hvor mange gigabyte per time gir innstillingene dine, og hvor mange timer skal du ta opp? Legg til minst en tredjedel som margin. Samme tankegang gjelder strøm: batteriene til opptaksenheten skal telles med, ikke bare kameraets.

Merk disker og kort med dagens navn, og hold tomme og brukte adskilt i tydelige lommer. En enkel fargekode hindrer at noen tar feil kort og skriver over materiale i all hast.

• Beregn gigabyte per time og legg på en tredjedel
• Ta med strøm til opptaksenheten i regnestykket

Backup er ofte bare i hodet på den som satte opp kitet. Når en annen operatør overtar neste dag, vet vedkommende ikke hvilke kort som er brukt, hvilken disk som er sikret og hva som skal skje med dem.

Skriv en kort overleveringslapp som ligger i kofferten. Den sier hvilke opptak som finnes, hvor kopiene er, og hva som gjenstår. Legg den sammen med pakklisten slik at den følger utstyret og ikke personen.

Gå også gjennom lappen muntlig første gang. Det finner hull du ikke ser når du skriver alene, og operatøren får stille spørsmål mens du fortsatt står der.

• Én side i kofferten med status for kort og disker
• Gå gjennom lappen sammen ved første overlevering

Du trenger ikke bygge om hele rutinen på en gang. Velg den feilen over som du kjenner igjen fra egne produksjoner, og lukk akkurat det hullet først. For de fleste er det parallelt opptak og verifisering av kopien.

Sett så av tid til en full prøvedag med sluttkontroll hjemme, uten kunde og uten tidspress. Gjør feilene mens de er billige, og skriv ned det du lærer slik at rutinen blir din egen og kan gis videre.